Ich organisiere gerade unsere erste größere Firmenveranstaltung und kümmere mich dabei auch um die gedruckte Ausstattung. Geplant sind ein Empfang, mehrere kurze Vorträge und ein anschließendes Zusammensein mit Essen und Getränken. Für Einladungen, Orientierungsschilder und die Gestaltung des Eingangsbereichs möchte ich eine einheitliche Linie finden, ohne unser Budget mit unnötigen Extras zu belasten. Welche Druckprodukte würdet ihr für diesen Ablauf einplanen, und wo könnte ich sie aufeinander abgestimmt anfertigen lassen?
Welche Drucksachen brauche ich für unsere erste Firmenveranstaltung?
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Geh den Veranstaltungsort gedanklich aus Sicht eines Gastes durch, vom Eingang über die Garderobe bis zum Vortragsraum. Daraus ergibt sich meist recht schnell, wo Wegweiser fehlen und welche Informationen bereits auf die Einladung gehören. Für den Empfang könntest du ein Roll-up vorsehen, während an Abzweigungen gut lesbare Schilder mit eindeutigen Pfeilen helfen.
Wiederkehrende Farben und eine gemeinsame Schrift verbinden die einzelnen Drucksachen, auch wenn ihre Formate unterschiedlich ausfallen. Eine passende Auswahl findest du beispielsweise bei https://www.flyerheaven.de/themenwelten/events/, wo unter anderem Einladungen, Plakate, Banner und Roll-ups vorgestellt werden.
Frag vor der Bestellung nach geeigneten Materialien für eure Aufstellorte und lass dir bei Unsicherheit Muster zeigen. Für später erneut nutzbare Elemente würde ich auf aufgedruckte Termine verzichten und wechselnde Angaben auf separate Schilder oder Einleger setzen. Plane außerdem einen zeitlichen Puffer für Datenprüfung, Lieferung und Aufbau ein, damit ihr die fertigen Materialien vor Veranstaltungsbeginn kontrollieren könnt.