Zwölf Leasingfahrzeuge kommen am Freitag zurück. Die Fuhrparkleitung hat schon eine Tabelle mit den FINs, Kennzeichen und den übrigen Daten erstellt. Momentan tippt unsere Kollegin die Informationen trotzdem für jeden Wagen separat ein. Gibt es eine Möglichkeit, diese Tabelle direkt für die Abmeldungen zu verwenden? Wir möchten nicht gleich ein eigenes IT-Projekt daraus machen.
Mehrere Leasingrückläufer in einem Durchgang abmelden
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Die vorhandene Tabelle ist in diesem Fall schon ein guter Ausgangspunkt. Man sollte nur darauf achten, dass die nötigen Sicherheitscodes und die übrigen Pflichtfelder tatsächlich vollständig sind. Bei einer kfz zulassungssoftware, die CSV-Import unterstützt, lassen sich viele Vorgänge gesammelt vorbereiten und vor dem Versand zeilenweise prüfen. Das spart vor allem die doppelte Dateneingabe; automatisch genehmigt werden die Anträge dadurch nicht. Ich würde zuerst mit zwei Testdatensätzen prüfen, ob euer Export zum erwarteten Format passt, und anschließend die Rückmeldungen zu jedem Fahrzeug einzeln im System nachvollziehen.